1. De livewall in de zaal
Het meest zichtbare moment. Open de livewall op een scherm of beamer in de zaal en goedgekeurde foto's en video's van gasten verschijnen vanzelf. Video's spelen zonder geluid, hooguit de eerste 18 seconden. Met de openbare livewall-link toont een computer van de locatie de livewall zonder in te loggen. De livewall houdt rekening met pauzes, het sluiten van het album en een eventueel onthullingsmoment. Probeer het op de demo-livewall.
Praktisch: reserveer het scherm of de beamer vooraf en test de openbare link een dag van tevoren.
2. QR-codes op tafel, zonder uitleg
Gasten scannen de QR-code met hun normale camera-app en uploaden direct in de browser. Er is geen app te downloaden en geen account aan te maken. Download printklare kaarten, posters of tafeltentjes met de QR-code en leg ze bij het menu of op een welkomstbord. Een optioneel wachtwoord kan in de QR-code worden verwerkt, zodat gasten het niet apart hoeven in te voeren. Meer in een QR-code voor trouwfoto's instellen.
Eén korte aankondiging na de ceremonie of het diner ("scan de QR-code op tafel") verhoogt het aantal uploads merkbaar. Zet die aankondiging standaard in het draaiboek van de dag.
3. Internationale gasten doen gewoon mee
Bruiloften trekken vaak gasten uit meerdere landen. De gastenpagina opent in de taal van het album en gasten schakelen zelf tussen 7 talen. Niemand hoeft iets te installeren of een buitenlandse app te begrijpen.
4. Privacy is geregeld, ook op het grote scherm
Sommige stellen aarzelen: komen onze foto's dan zomaar op een scherm? Je kunt ze geruststellen met de feiten (meer in gastenfoto's en de AVG):
- Per album kiest de host wat gasten in de galerij zien: gedeeld (alle foto's), privé (alleen hun eigen foto's) of uit (alleen uploaden, geen galerij). De host ziet altijd alles.
- Foto's en video's op de livewall dragen geen metadata. Opent of bewaart een gast de foto van een andere gast, dan krijgt hij een opgeschoonde kopie zonder locatiedata, telefoonmodel, opnametijd of originele bestandsnaam.
- Bij Planner-albums kan de host nieuwe foto's goedkeuren voordat gasten en de livewall ze zien. Bij elk abonnement kun je elke foto verbergen en de livewall op elk moment pauzeren.
- Er zijn geen advertenties en gasten hebben geen account nodig.
5. Het bruidspaar houdt alles
Na de bruiloft downloadt het paar het complete album in één keer, in originele kwaliteit. Albums blijven 12 maanden (Wedding en Planner) of 24 maanden (Plus) na de bruiloft online, met mogelijkheid tot verlenging. Niets verdwijnt in WhatsApp-groepen.
Wat heb je als locatie nodig?
Weinig: een scherm of beamer voor de livewall, een computer met een browser, een stabiele internetverbinding in de zaal en de QR-kaarten op tafel. Staat auto-upload aan, dan starten uploads zodra gasten hun foto's kiezen en gaan ze door als een haperende verbinding terugkomt.
Vragen
Hebben gasten een app of account nodig?
Nee. Gasten scannen de QR-code met hun camera-app en uploaden direct in de browser.
Kunnen wij dit voor elk bruidspaar gebruiken?
Ja. Elke bruiloft krijgt een eigen album met een eigen link en eigen QR-codes. Met het Planner-abonnement beheer je onbeperkt bruiloften vanuit één account, met je eigen huisstijl op de gastenpagina's. Planner is voor bedrijven met een KvK-nummer of een EU-btw-nummer: een maandabonnement plus een bedrag per bruiloft die je aanmaakt.
Wat kost dit voor onze locatie?
Er is geen apart locatie-abonnement. Locaties gebruiken het Planner-abonnement; de actuele prijzen staan op de Planner-pagina.
Werkt dit ook bij slechte wifi?
Staat auto-upload aan, dan starten uploads vanzelf en gaan ze door zodra er weer verbinding is. Foto's komen in volledige kwaliteit binnen, dus een stabiele verbinding in de zaal helpt wel.