Zo werkt de sneak peek met gastenfoto's
- Zorg voor een QR-code op de bruiloft. Printklare kaarten, posters of tafeltentjes met een QR-code; zet je het album zelf klaar, dan staat jouw logo erop. Gasten scannen de code met hun normale camera-app en uploaden direct in de browser, in volledige kwaliteit. Geen app te downloaden, geen account aan te maken. Meer in een QR-code voor trouwfoto's instellen.
- Zet het album zelf klaar, of word medeorganisator. Met het Planner-abonnement maak je het album aan in je eigen account, met jouw logo en kleur op de gastenpagina, de QR-kaarten en de livewall. Na de bruiloft draag je het album over aan het koppel en blijf je medeorganisator. Heeft het koppel al een Pixworthy-album? Dan nodigen zij je uit als medeorganisator via Instellingen, Mensen & pakket; dat kan bij elk pakket. Medeorganisatoren kunnen het album bekijken, downloaden en modereren; betalen en de galerij-instellingen blijven bij de eigenaar.
- Download het album de ochtend erna. Download alles in één ZIP met de originelen in volledige kwaliteit, of kies alleen foto's. Eén korte aankondiging na de ceremonie of het diner ("scan de QR-code op tafel") verhoogt het aantal uploads merkbaar, dus brief de ceremoniemeester vooraf.
- Selecteer de sterkste gastenfoto's. Bijvoorbeeld twintig tot dertig beelden die het verhaal van de dag vertellen: de lach tijdens de speeches, de dansvloer, de traan bij de ceremonie. Juist de spontane momenten die jij niet overal tegelijk kon vastleggen.
- Lever de sneak peek binnen 24 uur. Stuur de selectie als eerste galerij. Je eigen, nabewerkte foto's volgen later zoals gewoonlijk. Het paar heeft direct iets om te delen en jij hebt rustig de tijd voor je eigen werk.
Past dit wel bij mijn eigen foto's?
Ja. Gastenfoto's vervangen je werk niet, ze vullen het aan. Jij legt de officiële beelden vast in jouw stijl. De gastenfoto's vangen de momenten daartussen: vanaf de tafels, vanaf de dansvloer, door de ogen van de mensen die erbij waren. In een sneak peek werken die twee juist goed samen.
Wat spreek je af met het koppel?
Drie dingen, het liefst vóór de bruiloft:
- Wie maakt het album aan? Jij, vanuit je Planner-account, en je draagt het daarna over aan het koppel; of het koppel of hun planner, die jou dan uitnodigt als medeorganisator. Spreek af wie de kaarten neerlegt.
- Wie ziet wat? De eigenaar van het album kiest wat gasten in de galerij zien: gedeeld (alle foto's), privé (alleen hun eigen foto's) of uit (alleen uploaden, geen galerij). Beheerders en medeorganisatoren zien altijd alles. Een optioneel wachtwoord schermt uploaden en bekijken allebei af.
- Wat mag jij met gastenfoto's doen? De gast die een foto maakte, houdt de rechten erop. Spreek de sneak peek af met het koppel; vraag voor je portfolio of social media ook de gast die de foto maakte, en vermeld zijn naam.
Checklist voor fotografen
- QR-code afgestemd met het koppel, ruim vóór de bruiloft.
- Album klaargezet in je Planner-account, of uitgenodigd als medeorganisator op het album van het koppel.
- Sneak peek afgesproken met het koppel; portfoliogebruik alleen met toestemming van de gast.
- Ceremoniemeester gebriefd over de aankondiging na de ceremonie of het diner.
- De ochtend erna: album gedownload als ZIP en je selectie gemaakt.
- Sneak peek verstuurd binnen 24 uur.
Vragen
Hebben gasten een app of account nodig?
Nee. Gasten scannen de QR-code met hun camera-app en uploaden direct in de browser, in de taal van het album. Ze schakelen zelf tussen 7 talen.
Zijn gastenfoto's wel goed genoeg?
Ze komen binnen in de originele kwaliteit, precies zoals de gast ze maakte. Hoe scherp ze zijn, hangt af van de telefoon en het licht, dus kies de sterkste. Als eigenaar of medeorganisator download je de onaangetaste originelen; een gast die de foto van een andere gast opent of bewaart, krijgt een opgeschoonde kopie zonder locatiedata, telefoonmodel, opnametijd of originele bestandsnaam.
Wat als de wifi op de locatie slecht is?
Staat auto-upload aan, dan starten uploads zodra gasten hun foto's kiezen en gaan ze door zodra er weer verbinding is.
Heb ik zelf een abonnement nodig?
Alleen als je de albums zelf wilt klaarzetten. Het Planner-abonnement is er voor bedrijven met een KvK-nummer of EU-btw-nummer: onbeperkt bruiloften vanuit één account, je eigen huisstijl op de gastenpagina, de QR-kaarten en de livewall, en je draagt elk album over aan het koppel terwijl je medeorganisator blijft. Voor een losse bruiloft heb je geen abonnement nodig: het album van het koppel en een uitnodiging als medeorganisator zijn genoeg. Zie de Planner-pagina.