Gästefotos sammeln als Hochzeitsplaner

Bieten Sie die Fotosammlung als Teil Ihres Planungspakets an: ein QR-Code auf den Tischen, die Gäste scannen und laden ohne App oder Konto hoch, und alle Fotos und Videos landen in Originalqualität in einem Album. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie vorgehen, was Sie am Hochzeitstag brauchen und wie das Planer-Abo funktioniert.

Aktualisiert am 12. Oktober 2026

Warum sollten Sie als Hochzeitsplaner Fotosammlung anbieten?

  • Sie lösen ein echtes Problem Ihrer Brautpaare. Nach der Hochzeit wollen Paare die Fotos, die ihre Gäste gemacht haben. Wenn Sie das schon vor der Hochzeit geregelt haben, haben sie noch jahrelang Freude an diesen Erinnerungen.
  • Es ist eine zusätzliche Einnahmequelle. Die Fotosammlung eignet sich hervorragend als Zusatz zu Ihrem Planungspaket. Sie verwalten sie in Ihrem Planer-Konto und bestimmen selbst, was Sie berechnen.
  • Sie heben sich von anderen Planern ab, mit einer sichtbaren, modernen Ergänzung Ihres Pakets, deren Wert Kunden sofort verstehen.

Wie funktioniert das Sammeln von Hochzeitsfotos per QR-Code?

  1. Sie erstellen ein Album für die Hochzeit, mit einem eigenen Link, zum Beispiel pixworthy.com/p/mueller-hochzeit.
  2. Sie laden druckfertige Karten, Poster oder Tischaufsteller mit dem QR-Code herunter. So richten Sie einen QR-Code für Hochzeitsfotos ein.
  3. Die Gäste scannen den Code mit ihrer normalen Kamera-App. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto: Die Upload-Seite öffnet sich direkt im Browser, in der Sprache des Albums. Gäste können selbst zwischen 7 Sprachen wechseln.
  4. Ist Auto-Upload aktiviert, werden Fotos und Videos sofort hochgeladen, in Originalqualität und nicht komprimiert wie bei der Weiterleitung über WhatsApp.
  5. Alles landet in einem Album, mit einer Live-Wall für einen Bildschirm im Saal, einem digitalen Gästebuch und dem kompletten Album als Download.

Checkliste für den Hochzeitstag

Nutzen Sie diese Checkliste in der letzten Woche vor der Hochzeit, dann kann wenig schiefgehen.

  • Album mit den Namen und dem Datum des Brautpaars erstellt.
  • Druckfertige QR-Karten, Poster oder Tischaufsteller heruntergeladen.
  • Karten, Poster oder Aufsteller auf den Tischen, bei der Menükarte oder auf einem Willkommensschild platziert. Einen Ausdruck in Originalgröße testen.
  • Testscan mit zwei verschiedenen Smartphones durchgeführt, einem iPhone und einem Android-Gerät.
  • Entschieden, ob die Live-Wall läuft, und falls ja: Bildschirm oder Beamer im Saal reserviert.
  • Moderation eingestellt: Fotos erscheinen sofort oder erst nach Freigabe.
  • Zeremonienmeister oder Tageskoordinator gebrieft. Eine kurze Ansage nach der Trauung oder dem Essen („Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Tisch") bringt spürbar mehr Uploads, also gehört sie in Ihren Ablaufplan.
  • Ein paar zusätzliche gedruckte QR-Karten dabei, falls Tische hinzukommen.

Was das Planer-Abo enthält

  • Unbegrenzt viele Hochzeiten in einem Konto, jede mit unbegrenzten Uploads.
  • Bis zu 5 GB pro Datei, damit auch lange Videos vollständig ankommen.
  • Jedes Album bleibt 365 Tage online und lässt sich verlängern.
  • Ihr Branding auf den Gästeseiten, damit es sich wie Ihre Dienstleistung anfühlt.
  • Nach der Hochzeit übergeben Sie das Album an das Brautpaar und behalten Zugriff als Co-Host.
  • Bevorzugter Support.

Was kostet es und was bringt es?

Das Planer-Abo besteht aus einem Monatsbetrag plus einer Gebühr pro angelegter Hochzeit, zzgl. MwSt. Es ist nur für Unternehmen: Sie melden sich mit einer USt-IdNr. oder einer niederländischen KvK-Nummer an. Es gibt keine Testphase. Die ersten 3 Monate zahlen Sie im Voraus, danach monatlich.

Die ersten Planer erhalten einen Gründungspreis, 12 Monate fest. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Planer-Seite.

Was Sie dem Brautpaar berechnen, bestimmen Sie selbst. Rechnen Sie bei Ihrer Marge neben der Gebühr pro Hochzeit auch das Monatsabo ein, und bedenken Sie, dass der Preis für ein Brautpaar meist inklusive MwSt. ist, Ihre Pixworthy-Kosten dagegen zzgl. MwSt.

Fragen

Brauchen die Gäste eine App oder ein Konto?

Nein. Die Gäste scannen den QR-Code mit ihrer Kamera-App und laden direkt im Browser hoch. Es gibt keine App zum Herunterladen und kein Konto zu erstellen.

In welcher Qualität kommen die Fotos an?

In Originalqualität, genau so, wie der Gast sie aufgenommen hat. Es wird nichts komprimiert.

Wer kann die Fotos sehen?

Das legen Sie pro Album fest: geteilte Galerie (alle mit dem Link sehen alle Fotos), privat (Gäste sehen nur ihre eigenen Uploads) oder aus. Mit einem Passwort schirmen Sie Hochladen und Ansehen komplett ab; das Passwort kann im QR-Code stecken, sodass Gäste nichts eintippen müssen. Es gibt keine Werbung.

Wie lange bleibt das Album online?

Planer-Alben bleiben 365 Tage online und lassen sich verlängern.

Können Gäste auch eine Nachricht hinterlassen?

Ja, im digitalen Gästebuch können Gäste eine geschriebene Nachricht hinterlassen. Nachrichten bleiben privat, es sei denn, Sie zeigen sie auf der Live-Wall.

Was, wenn das WLAN in der Location schlecht ist?

Ist Auto-Upload aktiviert, starten Uploads, sobald Gäste Fotos auswählen, und laufen weiter, sobald wieder eine Verbindung besteht. So kommen auch große Videodateien an.