Como recolher as fotografias dos convidados do vosso casamento: 5 formas comparadas

As 5 formas num relance

Cada opção serve a alguns casais. A diferença está no que pede aos vossos convidados, na qualidade que recebem e em quanto tempo têm de esperar.

1. Um grupo de WhatsApp

A escolha óbvia. É gratuito, quase todos os convidados já têm WhatsApp e um grupo pode ter até 1024 membros. As fotografias chegam enquanto a festa ainda decorre, e os convidados gostam de reagir às fotografias uns dos outros.

O problema é a qualidade e a arrumação. Segundo o WhatsApp, os ficheiros multimédia são normalmente comprimidos quando são partilhados, por isso recebem cópias mais pequenas do que as fotografias nos telemóveis dos convidados. Quem envia pode escolher HD, mais nítido mas com mais consumo de dados, e cada convidado tem de o selecionar ao enviar. Além disso, as fotografias ficam entre centenas de mensagens, e guardá-las todas depois leva uma noite inteira. Saibam mais em porque é que o WhatsApp estraga as fotografias do vosso casamento.

2. Um álbum partilhado do Google Fotos ou uma pasta do Google Drive

Também é gratuito, e tudo chega ao mesmo sítio. No Google Fotos podem partilhar um álbum com um link ou um código QR. Com a colaboração ativada, qualquer pessoa com o link pode ver as fotografias e adicionar as suas. Um álbum pode ter até 20 000 fotografias e vídeos.

Os pormenores pedem atenção. O Google Fotos tem dois níveis de qualidade: a qualidade original e um modo de poupança de espaço que reduz as fotografias acima de 16 MP e os vídeos acima de 1080p. Numa pasta do Google Drive, os convidados precisam de acesso de Editor para adicionar ficheiros, e um editor também pode apagar ou mover qualquer ficheiro da pasta. Os ficheiros contam para o armazenamento de quem é o proprietário, e uma conta Google gratuita tem 15 GB partilhados com o Gmail e o Fotos. Serve bem convidados à vontade com o telemóvel. Os menos tecnológicos às vezes desistem a meio.

3. Câmaras descartáveis nas mesas

Os convidados costumam adorá-las. Não há nada para instalar, as crianças e os avós também participam, e as fotografias têm um verdadeiro aspeto de película. Uma câmara a passar de mão em mão pela mesa já é uma animação.

Mas só veem as fotografias depois de os rolos serem revelados, e cada câmara tem um número fixo de disparos. Não há vídeos, as fotografias com flash numa sala escura às vezes saem escuras ou tremidas, e de vez em quando uma câmara vai para casa na mala de alguém. Revelar e digitalizar é mais uma tarefa depois do casamento.

4. Apps que os convidados têm de instalar

As apps próprias para casamentos dão-vos um álbum partilhado, muitas vezes com extras como filtros, desafios fotográficos ou uma apresentação de diapositivos. As fotografias chegam durante a festa e ficam fora dos vossos grupos de família.

O obstáculo é a transferência. Cada convidado tem de procurar a app na loja de aplicações, instalá-la e muitas vezes criar uma conta, a meio da festa e às vezes com um Wi-Fi fraco. Os convidados que saltam esse passo simplesmente não enviam nada. Vejam como as opções se distinguem em apps de fotografias de casamento comparadas.

5. Um álbum de convidados com código QR, no navegador

É o que o Pixworthy faz. Colocam um código QR em cada mesa. Os convidados leem-no com a câmara do telemóvel, escolhem fotografias ou vídeos e enviam-nos, sem app nem conta. Os envios começam assim que escolhem os ficheiros, fazem pausa quando o Wi-Fi falha e continuam quando volta.

Recebem os ficheiros originais, intactos: nada é reduzido, convertido ou comprimido. A página dos convidados funciona em sete línguas, podem definir uma palavra-passe e decidem se os convidados veem os envios uns dos outros. Fotografias num ecrã durante a festa? Ativem o mural ao vivo. O limite, com franqueza: o Free aceita 50 envios no total, por isso para um casamento completo precisam do Wedding ou do Plus, sem limite de envios. Experimentem como convidados na demo.

Antes e no próprio dia

1. Algumas semanas antes, escolham um único sítio principal para todas as fotografias e vídeos. Dois grupos e um álbum ao mesmo tempo dispersam as fotografias.
2. Testem com o vosso telemóvel e com o de um familiar, de preferência um iPhone e um Android.
3. Imprimam um cartão para cada mesa, mais um no bar e outro na entrada. Os convidados enviam quando têm o código à frente.
4. No próprio dia, peçam ao mestre de cerimónias ou ao DJ para o lembrar depois da cerimónia e outra vez durante a festa. Um aviso em voz alta é o que traz mais fotografias.
5. Também vão ter câmaras descartáveis ou uma photobooth? Coloquem o código QR ao lado, para que as fotografias dos telemóveis também tenham o seu lugar.
6. Um ecrã com as últimas fotografias já é um lembrete. Vejam como fica no mural ao vivo da demo.

Depois do casamento: envios tardios e descarregar tudo

• No dia seguinte, enviem aos convidados o mesmo link com um pequeno agradecimento. Muitas das melhores fotografias ainda estão nos telemóveis deles.
• Peçam às testemunhas, à família e a quem tem uma câmara a sério que adicionem as suas. Com o Pixworthy usam o mesmo link ou código QR enquanto o álbum aceitar envios.
• Peçam os vídeos como envio, não por mensagem. São os ficheiros que mais perdem quando passam por uma app de mensagens.
• Descarreguem tudo de uma vez. Com o Pixworthy descarregam a partir da vossa conta o álbum inteiro num ZIP, ou só as fotografias ou os vídeos. Guardem uma segunda cópia no computador ou num disco externo.

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