Récupérer les photos des invités quand on est wedding planner

Proposez la collecte des photos des invités dans votre offre : un QR code sur les tables, les invités scannent et envoient leurs photos sans appli ni compte, et toutes les photos et vidéos arrivent dans un seul album en qualité d'origine. Ce guide explique la mise en place, la liste de contrôle du jour J et le fonctionnement de l'offre Planner.

Mis à jour le 12 octobre 2026

Pourquoi proposer la collecte des photos des invités ?

  • Vous réglez un vrai problème pour vos couples. Après le mariage, les couples veulent les photos prises par leurs invités. Si vous l'avez prévu avant le jour J, ils gardent ces souvenirs pendant des années.
  • C'est un revenu supplémentaire. La collecte des photos s'ajoute facilement à votre offre. Vous la gérez depuis votre compte Planner et vous fixez vous-même votre prix.
  • Vous vous démarquez. C'est un service visible et moderne, dont les couples comprennent tout de suite la valeur.

Comment fonctionne la collecte avec un QR code

  1. Créez un album pour le mariage, avec son propre lien, par exemple pixworthy.com/p/mariage-martin.
  2. Téléchargez des cartes, affiches ou chevalets prêts à imprimer avec le QR code. Lisez comment préparer un QR code pour les photos de mariage.
  3. Les invités scannent le code avec l'appareil photo de leur téléphone. Rien à installer et aucun compte : la page d'envoi s'ouvre dans le navigateur, dans la langue de l'album, et les invités peuvent choisir parmi 7 langues.
  4. Avec l'envoi automatique activé, photos et vidéos partent tout de suite en qualité d'origine, sans la compression de WhatsApp.
  5. Tout arrive dans un seul album, avec un mur en direct pour un écran dans la salle, un livre d'or numérique et le téléchargement de l'album complet.

Liste de contrôle pour le jour J

Utilisez cette liste pendant la dernière semaine avant le mariage.

  • Album créé avec les prénoms du couple et la date du mariage.
  • Cartes QR, affiches ou chevalets prêts à imprimer téléchargés.
  • Cartes, affiches ou chevalets placés sur les tables, avec le menu ou sur un panneau d'accueil. Testez une impression en taille réelle.
  • Scan de test fait avec deux téléphones différents, un iPhone et un Android.
  • Décision prise pour le mur en direct et, si oui, écran ou vidéoprojecteur réservé dans la salle.
  • Modération réglée : les photos apparaissent tout de suite, ou seulement après validation.
  • Maître de cérémonie ou coordinateur briefé. Une courte annonce après la cérémonie ou le dîner (« scannez le QR code sur votre table ») augmente nettement les envois, alors inscrivez-la dans votre déroulé.
  • Quelques cartes QR imprimées en plus, au cas où des tables s'ajoutent.

Ce que comprend l'offre Planner

  • Des mariages illimités depuis un seul compte, chacun avec des envois illimités.
  • Jusqu'à 5 Go par fichier, pour que les longues vidéos arrivent en entier.
  • Chaque album reste en ligne 365 jours et peut être prolongé.
  • Votre image de marque sur les pages des invités, pour que le service soit le vôtre.
  • Après le mariage, vous transmettez l'album au couple tout en gardant un accès de co-organisateur.
  • Support prioritaire.

Combien ça coûte et ce que vous y gagnez

L'offre Planner comprend un abonnement mensuel et un forfait pour chaque mariage créé, facturés hors TVA. Elle est réservée aux entreprises : l'inscription demande un numéro de TVA intracommunautaire ou un numéro KvK néerlandais. Il n'y a pas d'essai gratuit. Les 3 premiers mois sont payés d'avance, ensuite c'est mensuel.

Les premiers organisateurs inscrits bénéficient d'un prix fondateur, bloqué pendant 12 mois. Les prix actuels sont sur la page organisateurs.

Vous fixez librement ce que vous facturez à vos couples. Pour calculer votre marge, comptez l'abonnement mensuel en plus du forfait par mariage, et pensez que le prix annoncé à un couple est en général TTC, alors que vos coûts Pixworthy sont hors TVA.

Questions

Les invités ont-ils besoin d'une appli ou d'un compte ?

Non. Les invités scannent le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone et envoient leurs photos dans le navigateur. Aucune appli à télécharger, aucun compte à créer.

Dans quelle qualité arrivent les photos ?

En qualité d'origine, exactement telles que l'invité les a prises. Rien n'est compressé.

Qui peut voir les photos ?

Vous choisissez pour chaque album : galerie partagée (toute personne ayant le lien voit toutes les photos), privée (les invités ne voient que leurs propres envois) ou désactivée. Un mot de passe protège à la fois l'envoi et la consultation, et vous pouvez l'intégrer au QR code pour que les invités n'aient rien à taper. Il n'y a pas de publicité.

Combien de temps l'album reste-t-il en ligne ?

Les albums Planner restent en ligne 365 jours et peuvent être prolongés.

Les invités peuvent-ils laisser un message ?

Oui. Le livre d'or numérique permet aux invités d'écrire un message. Les messages restent privés, sauf si vous les affichez sur le mur en direct.

Et si le Wi-Fi de la salle est mauvais ?

Avec l'envoi automatique activé, les envois démarrent dès que les invités choisissent leurs photos et reprennent quand la connexion revient. Les grosses vidéos finissent donc par arriver.